因疫情原因,四月初的上海进入不期而遇的静默。。巨大的压力和挑战随之而来,招标代理行业同样如此,公司业务近乎滞碍。。面对难题,招标公司不畏不惧,想尽法子,将守护重点客户放在首位,致力满足客户需要。。
诺亚财富是公司金融板块业务的重要客户。。其下属子公司上海诺闵物业治理公司于四月初委托招标公司以竞争性协商大局,代理其在上海的机房建设项目,打算工期69天,2022年7月中旬建成并投入使用。。项目工期紧、、、要求高。。
然而,突袭的疫情发作和全市的封控令各人措手不及。。为尽可能降低疫情对项目建设工期的影响,在全市封控前一周,我公司项目团队提前预警可能存在的风险,同时,在原有服务团队基础上一时组建了一支5人的专案组。。通过组建工作群、、、线上专题视频会议,反复与业主探求,积极索求合规操作新模式,最终确定了线上协商评审的执行规划。。
收到封控通知的那天,公司项目团队第一功夫向业主通报了建委、、、财政等监管部门的官方通知和领导定见,实时反馈沟通并调整了打算节点。。
随后,项目团队凭据项目需要,就使用网络媒介线上推动的规划进行了多方征询、、、调研和探求。。通过项目团队的不懈致力,目前已实现线上协商评审工作,并得到了业主和评审专家的一致认可。。
通过该项目,我们总结了疫情期间业务发展的几个重点:
一、、、全面谋划前期工作、、、降低风险
分歧于正常状态下荟萃的开评标活动,封控状态下的开评标过程的设计、、、过程把控更为凸起。。对此,我们在会前与客户充分沟通,提出现行状态下发展电子线上开评标的有关风险和执行身分。。通过倾听诉求、、、多方调研、、、牵头策动、、、规划美满等工作环节,我们为客户提供了一套可行靠得住的操作规划。。
在保险客户作为采购人权利的同时,确保过程合法合规,做到平正、、、公开、、、公正的三公准则,最大水平进行信息把控,该公开的要公开,该保密的要保密,对关键节点都进行强和谐把控使所有法式在现有基础上最大水平降低风险去执行。。
二、、、特殊时期选取新平台新法子,保险项目招标流程顺利进行
凭据公司前期在衡阳公共资源买卖中心操作市域铁路项主张经验,我们一方面使用较为遍及的腾讯会议作为主会议室进行线上互换,等待室的职能也合用于必要互换的采购流程;;另一方面同步组建微信工作群,便于参会各方收发会议所需的资料,还能将重要节点的汇总情况提交给参会评委做书面确认。。
身处这样的特殊时期,招标公司整个干部员工心系客户,攻坚克难,敢于尝试,通过各方面的详细工作,积极践行服务至上的工作要求。。
相信疫情终将从前,春天即将到来!!我们一路加油!!